首屆展會或者每年日期不固定的展會,首先需要確定展館是不是能符合本次展會的規模、配套等方面的要求,然后確定日期看看展館是不是有檔期,再根據展會規模定下來要用那幾個展館,跟會展中心協調好。如果每年都是定期舉辦的展會就可以直接使用就可以了。
首先要根據展會所展覽的項目分出不同的專項,根據會展中心每個展館能容納的展位數和本次展會需要分幾個專項做好適當的調配,確定每個展館展出的項目。怎樣才能做到展區合理的劃分在下文中也會提到。
對展館實地考察測量,首先要確定展館中的一些基礎設施的位置,比如衛生間、出入口、消防栓、柱子、電梯樓梯等的具體位置,畫出展館的“裸圖”也就是沒有規劃展位的圖紙。根據裸圖在安排展位。展位圖制作的成功與否在對招商招展有很大的影響。
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