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西安廣告公司:年會活動的需要注意的關鍵點是什么?(二)
文章出處:西安美陳設計 人氣: 發表時間:2022-03-14 11:20
西安廣告公司:年會活動的需要注意的關鍵點是什么?(二)
三、制定執行計劃推進
 
   年會籌備時間長、且工作量大,有一份切實有效的執行推進表,對甲方和乙方(策劃公司)有明確的推進時間節點,雙方都按照推進表進行工作、配合。
 
   計劃表有:項目總推進表(含甲方、我方細化對接人)、活動流程執行臺本、工作人員分工表(含聯系方式、避免現場找人)、禮儀執行表。
 
四、落地推進
 
   1.現在搭建布置需檢查找甲方負責人進行驗收簽字
 
   2.提前彩排,大屏文件彩排、流程彩排(策劃方)、正式彩排(與甲方)。正常一個大型活動需進行3-4次彩排。
 
   3.檢查設備是否跟上流程彩排。
 
   4.檢查所有活動大屏相關文件、視頻、音樂、ppt等。
 
   5.年會節目和參演人員發生變化,要事先通知并安排,留出時間調整。避免年會當天節目出紕漏。
 
   6.年會結束后,要記得檢查現場,將能回收的物品整理好。所有的活動相關文件存檔。
 
   7.活動結束后,內部開會總結。




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