近年來,許多知名企業(yè)的公關(guān)危機(jī)繼續(xù)發(fā)生,從2008年三鹿奶粉事件到盛源奶粉事件,再到雙匯瘦肉精事件等。在這些事件中,一些企業(yè)已經(jīng)采取了正確的危機(jī)公關(guān)措施來順利渡過危機(jī),一些企業(yè)在一瞬間就像一座建筑物一樣倒下了。從這些事件可以看出,企業(yè)公共關(guān)
系危機(jī)將損害企業(yè)的形象,企業(yè)與公眾之間的關(guān)系將迅速惡化,這將影響到企業(yè)的正常經(jīng)營,威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。
只有找出公共關(guān)系危機(jī)的成因,才能妥善處理公共關(guān)系危機(jī)。 企業(yè)的內(nèi)因主要是產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)問題、自身領(lǐng)導(dǎo)或員工素質(zhì)低下、企業(yè)管理不規(guī)范、經(jīng)營決策失誤、缺乏溝通。 企業(yè)的外部原因主要是自然災(zāi)害、政策法規(guī)變化、企業(yè)間惡性競爭、公眾誤解、科技進(jìn)步和
公眾意識、媒體報道不準(zhǔn)確。 這些因素中有些是可控的,有些則不是。
與其試圖迅速解決危機(jī),不如試著阻止它。
在處理公關(guān)危機(jī)時,一定要堅持以下原則:
第一,統(tǒng)一口徑的原則。 因?yàn)樵谖C(jī)處理中,本身很容易引起人們的懷疑,信息比較混亂。 如 因此,企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一內(nèi)部口徑,最好形成書面文本。
第二,預(yù)防為主的提前原則。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時,公眾利益的損失,損害了公司的組織往往造成的圖像。因此,為了盡量減少危機(jī)的影響和實(shí)踐的損失是避免公共關(guān)系危機(jī)的發(fā)生。
第三,快速反應(yīng),注重溝通原則。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息傳播迅速。此外,媒體是一把雙刃劍。正確使用媒體,有助于企業(yè)化危機(jī)為安全,減少損失。
第四,尊重真理,誠實(shí)守信的原則。 面對公共關(guān)系危機(jī),實(shí)事求是,誠實(shí)接受公眾監(jiān)督,可以贏得公眾和新聞媒體的信任,消除疑慮和焦慮,增進(jìn)雙方的相互了解,有利于公共關(guān)系危機(jī)的解決。
第五,責(zé)任原則。在處理公共關(guān)系危機(jī)的過程中,企業(yè)勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,為公眾留下負(fù)責(zé)任的形象。
第六,靈活性原則。企業(yè)公關(guān)危機(jī)岌岌可危的生存危機(jī),也是契機(jī),提升企業(yè)形象。
第七,消費(fèi)者利益優(yōu)先原則。當(dāng)公關(guān)危機(jī)發(fā)生時,更容易以消費(fèi)者利益為重來贏得消費(fèi)者的理解。
公共關(guān)系危機(jī)的突發(fā)性、危害性和緊迫性表明,必須及時處理危機(jī),盡最大努力控制局面,盡快找出原因,采取積極措施,盡可能恢復(fù)危機(jī)的影響。因此,有必要制定一套正確有效的公共關(guān)系危機(jī)管理程序,使危機(jī)公關(guān)得以有效實(shí)施。
1.我們應(yīng)該建立危機(jī)管理機(jī)制。由于金融危機(jī)影響,出現(xiàn)普遍較大的壓力,因此負(fù)責(zé)危機(jī)管理機(jī)制的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)帶領(lǐng)公司和機(jī)構(gòu)應(yīng)該是最高權(quán)力機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),以應(yīng)對危機(jī),就必須調(diào)動所有的權(quán)利公司的資源,獨(dú)立地代表本公司有權(quán)做出任何妥協(xié),承諾或保證。危
機(jī)管理機(jī)構(gòu),并通知外面和聯(lián)絡(luò)中的主體作用,為媒體,較強(qiáng)的溝通和交流向外界公開準(zhǔn)備材料。
2.查明時間造成的后果和影響,如人員、財產(chǎn)損失的數(shù)量和價值、事件造成損害的范圍和程度、對社會已經(jīng)或?qū)⒁a(chǎn)生的重大影響、受影響公眾的范圍等。
3.根據(jù)實(shí)際情況,制定有效的危機(jī)管理策略。 根據(jù)獲得的信息,對危機(jī)事件進(jìn)行了分析,并確定了應(yīng)對危機(jī)的策略。 其中,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該采取什么樣的措施,對危機(jī)事件中的社會公眾應(yīng)該采取什么樣的策略,對新聞媒體應(yīng)該采取什么樣的策略,對相關(guān)部門應(yīng)該采取什
么樣的策略等等,應(yīng)該從不同的目標(biāo)出發(fā),采取不同的策略。
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