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西安美陳公司:具有創意的發布會?(二)
文章出處:西安美陳設計 人氣: 發表時間:2022-06-24 11:02
西安美陳公司:具有創意的發布會?(二)
4.進行過程中的禮節
 
①搞好會議簽到
 
客人簽到后,按事先安排帶領參會人員到達會場。
 
②嚴格遵守程序
 
主持人,演講者不應該講得太久,太久會影響客人提問。客人提出的問題應逐一回答,不應與客人發生沖突。
 
③留意相互配合
 
在發布會上,主持人和揚聲器相得益彰。要做到這一點,必須勞動,他們的職責首先要明確分工和不同意越俎代庖。會議期間者,為平時基本一致口徑主機和發言人,不允許公開頂牛,相互拆臺。
 
④態度真誠、主動
 
會議從頭到尾都要注意對客人的態度,因為接待的好壞直接關系到會議的成敗。
 
5、發布會的善后事宜
 
舉行新聞發布會后,組織者應在一定時間內對后果進行認真評估,包括:
 
①整理會議資料
 
整理會議材料有助于會議會議效果的全面評估,提供預警持有今后發生類似的會議。發布會結束后要盡快組織一次會議的記錄材料,會議的組織,安排,回答問題并主持審查的其他方面和總結,吸取經驗,找出不足。
 
②收集各方反映
 
首先,要收集與會人員對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面工作是否存在缺陷,以便日后改進。
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